Все свое ношу с собой

Когда я учился на 4-5 курсе НГТУ, приходилось работать на трех работах (две работы было “на дядю” в офисах, одна - на себя, дома). До обеда я был вебмастером автомобильного портала, после обеда ехал в IT компанию, где работал инженером-программистом. А дома - фрилансил на вебстудию (где был по сути единственным, кто мог отличить Perl от IP адреса), а еще наивно пытался создавать собственные веб-проекты. Было нескучно. До сих пор не верится, что в таком стресс-режиме я закончил институт с красным дипломом и розовым лицом, а не с синим дипломом и зеленым лицом.

Это было то время, когда я научился грамотно распоряжаться своим временем и своими данными (почтой, IM, мобильными версиями приложений). У меня просто не было другого выбора, потому что часто приходилось на второй работе (когда выдавалась свободная минутка) доделывать то, что не успевал на первой, как итог - справлялся со всем. Но это было бы невозможно без данных и мобильной установки немобильных приложений, которые я всегда носил с собой.

С тех пор прошло уже лет 8,  а я до сих пор использую выработанную стратегию хранения рабочих данных на внешнем жестком диске и использую мобильные версии приложений всегда, когда это возможно. Хочу поделиться ей с вами.

Зачем мне мобильный офис?

Дома я в равной степени пользуюсь как десктопом, так и ноутбуком. Еще я хожу на работу, езжу в командировки, и т.п. И независимо от того, на каком компьютере я работаю, мне бы хотелось иметь доступ к основным своим ресурсам: почте, проектным документам, аське, файловому менеджеру, базе паролей, своему тестовому мобильному веб-серверу. Как быть в этом случае?

Решение: завести внешний накопитель

Я сделал следующее:

  • Купил внешний USB HDD на 320GB (большой размер ни к чему, хватило бы и 120Gb, у меня 100 гиг занимает вся информация, включая музыкальный архив на 60 гиг).
  • Залил на него все проектные папки, всю свою музыку, книги, документы, и пр.
  • В настройках домашних и рабочих компьютеров назначил для этого винчестера фиксированную букву “U:” (эта буква не так часто используется). Теперь если я втыкаю диск в один из рабочих компьютеров, он всегда значится под букой “U”.
  • Установил на него почтовый клиент и почтовую базу, указав путь к почтовой базе на диске U:
  • Установил на него QIP Infinum
  • Установил Portable версию менеджера паролей
  • Скопировал на него FAR Manager 2 (плагины Colorer, WinSCP)
  • Установил на него Denwer на букву U
  • Установил на него WinSCP
  • Скопировал WinAmp

Мобильный мозг готов к работе! Только легальный или бесплатный софт. Все проектные документы, бэкапы моих сайтов, почтовая база с 2004 года, необходимый минимум приложений, портативный веб-сервер в лице Denwer, музыка с плейером - все под рукой. Одним словом - Plug and Play.

Как я этим пользуюсь:

  • Утром дома: включил лаптоп, воткнул винт в USB, запустил The Bat!, проверил почту
  • Приехал на работу: воткнул в десктоп, целый день работаешь (почта, музыка, документы - все с собой)
  • Вечером приехал домой: воткнул в десктоп или лаптоп, проверил почту…красота

Особенности работы с почтой

Самое важное для меня, это, пожалуй, почта. В ней все: переписка с клиентами, пароли, явки, задания, напоминания. В качестве почтового клиента я использую The Bat! 4.x. Я специально не стал устанавливать Voyager, который является мобильной альтернативной The Bat!, мне удобнее пользоваться оригинальным почтовиком. Единственный нюанс с Батом - первый раз на новом компьютере его надо запустить с диска U и сконфигурировать эккаунты, чтобы он добавил ключи реестра с нужными путями к почтовым ящикам (т. е. строго говоря Бат получается “полумобильным”). Вся процедура конфигурации занимает ровно 15 секунд, после чего пользуетесь The Bat! как обычно. При этом базы остаются всегда на сменном носителе, почта всегда со мной.

Приятное дополнение

Сейчас стали модные NAS-адаптеры, которые позволяют подключать внешний винт по USB в сеть. В результате вы расшариваете данные с винчестеров на всю домашнюю сеть (а если очень постараться, то через NAT можно их открыть и “наружу”). В скором времени я тоже планирую приобрести сей волшебный девайс, чтобы не приходилось при желании проверить почту с лаптопа, держать винчестер воткнутым в USB.

Единственное, в чем NAS проигрывает по сравнению с моим текущим решением в виде внешнего винта с предустановленными приложениями на диск “U” - это то, что таскать с собой NAS весом в полкило каждый день на работу - лениво, а мой FreeAgent Go помещается в карман и втыкается в любую USB “дырку”.

Виртуальная реальность

Люди, которые даже на работе скучают по домашней ОС, могут пойти еще дальше: они могут инсталлировать VM Ware или другую виртуальную машину, установить домашнюю ОС, выбрав размещение файла образа на внешнем винте. В итоге получается, что вы носите с собой RAM Image. Пришел на работу, запустил VM Ware - а там любимый Ubuntu или Mac OS :-). В детали вдаваться не буду, тут есть над чем похихикать, есть что покритиковать. Но сама идея интересная, хотя на мой взгляд, это уже перебор.

А как вы решаете проблему мобильного офиса? Каким мобильным/полумобильным софтом пользуетесь.


Спасибо за то, что вы добавили данный пост в

добавить в twitter.com livejournal.com
  • #1
    Никита, 02/06/2010 19:29

    Гриша, а отчего не перейдете на gmail? Сам сижу на the_bat переходить просто влом. Но удобней же было бы если несколько рабочих мест.

  • #2
    Григорий, 02/06/2010 21:21

    За 8 лет работы с TheBat! мне удобнее пользоваться клиентом под Windows, чем браузером для чтения почты. Он ведь и без интернета будет работать. А в GMail как в оффлайне почту читать?
    Импортировать архив в несколько гигов в gmail - задача нетривиальная. У меня 6 почтовых эккаунтов, которые активно используются. А еще в почте много конфиденциальной информации, которую я не готов “шарить” с гуглом.

  • #3
    Артём, 03/06/2010 07:37

    Мобильный софт - всегода с собой, в виде флэшки с portable версии бесплатных программ (ну не все бесплатные) :)… Это я к тому, что их испольхование частое и всегда пригождается.

    Что касается почты - давно хотел перейти на почтовый клиент. The Bat денежный, поэтому придеться найти аналог бесплатный., который естественно тоже будет на флэшке. :)

    Спасибо за статью!

  • #4
    Михаил, 03/06/2010 08:04

    Григорий,
    я также поступал с Outlook PST-шкой, носил почту Аутглюка всегда с собой на внешнем USB винте. C TheBat! давным-давно с удовольствием работал, спасибо за напоминание, пора снова вернуться в локал с веб-варианта mail.Yandex.Ru и gmail.com.
    Сейчас установил Ubuntu + Chromium OS на внешний загрузочный USB drive и “наслаждаюсь” работой на любой машине (дома, на работе). Просто воткнул в свободный USB порт и перезагрузился. Родная система на внутреннем драйве донорской машины не страдает, а производительность “внешней” OS явно лучше, чем в VM Ware.

  • #5
    Артём, 03/06/2010 16:07

    А почему вы удалили мой коммент? о_О

  • #6
    Григорий, 05/06/2010 14:48

    @Артем, какой именно?

Ваши комментарии:

также вы можете зарегистрироваться
Подпишитесь на новые записи моего блога:
Добавить в закладки: (в том числе и в Twitter)

Читайте также:

  • 9 советов, как с пользой закончить рабочий день фрилансеру
  • 15 приемов для повышения результативности рабочего дня
  • Порядок выполнения заказов
  • Как тратить на работу меньше времени
  • Как вылезти из завала работы