9 советов, как с пользой закончить рабочий день фрилансеру

Поговорим о повышении производительности фрилансера и о том, как лучше всего заканчивать рабочий день.

Мне кажется, что начало и конец дня в основном и определяют его успешность и эффективность работы в целом. В этой заметке я расскажу о том, как лучше всего использовать вечернее время, хотя, разумеется, вы не сможете делать всё нижеперечисленное ежедневно, иначе ложиться спать придется под утро. Выберите действия, которые впишутся в ваш распорядок и помогут лучше справляться с теми аспектами работы, которые не всегда удается держать под контролем.  

1. Подытожьте сделанное и подумайте, чего вы не успели

Фрилансеры сами себе начальники, и им приходится самостоятельно оценивать свою работу, поэтому в конце дня хорошо бы отмечать, чего удалось достичь сегодня. Приятно, подводя итоги, видеть, что день потрачен не зря. Если же что-то из задуманного вы осуществить не успели, подумайте, что вам помешало и с чем вы провозились дольше ожидаемого. Многие сталкиваются с подобными трудностями, но когда они преследуют фрилансера постоянно из-за его неумения эффективно распоряжаться своим временем, именно оценка продуктивности поможет увидеть причину и внести изменения в распорядок дня.

2. Напишите список дел на следующий день

Я предпочитаю составлять список дел на следующий день в конце предыдущего. Вечером я держу в голове все свои задачи, тогда как утром приходится подолгу вспоминать, на чем я остановился, и что нужно сделать следующим. И, раз уж вы только что подвели итоги дня сегодняшнего, самое время распланировать завтрашний.

Кроме того, формулируя список заданий накануне, я заранее знаю, что ожидает меня завтра. Если день обещает быть напряженным, я постараюсь пораньше лечь спать, встану уже подготовленным и не испытаю шока от внезапного осознания того, сколько всего нужно сделать. Заготовив список вечером, наутро можно приступить к работе почти сразу, без всяких проволочек.

Планировать день необходимо, но кому-то удобнее делать это в конце дня, а кому-то уже утром, и я рекомендую попробовать оба варианта.

Если текущий проект нужно завершить к строго определенному времени, разбейте его на этапы, чтобы проще было отслеживать продвижение и проверять, укладываетесь ли вы в сроки.

3. Займитесь бухгалтерией

Финансовая сторона работы часто доставляет фрилансерам немало неприятностей, но если работать со счетами понемногу и регулярно, всё становится проще. Зафиксируйте все денежные поступления и расходы за прошедший день и подготовьте документацию на завтра.

Когда откладываешь подведение баланса на конец месяца, эта задача начинает казаться сложной, объемной и пугающей.

4. Создайте резервные копии файлов

Будем надеяться, вы уже приняли все меры на случай поломки жесткого диска или сбоя в работе хостера. Несмотря на то, что средствами резервного копирования обзаводятся многие, регулярным созданием самих копий часто пренебрегают. Узнали себя?  Заведите привычку каждыйвечер копировать рабочие материалы. Можно также автоматизировать этот процесс с помощью специальных программ.

5. Очистите почтовый ящик

Большинство фрилансеров и людей, чья деятельность связана с интернетом, беспрестанно пытаются совладать с потоком входящих писем. Забудешь про почту на пару дней – и вот корреспонденции уже столько, что кажется, справиться с ней невозможно. В заметке «как вылезти из завала работы» я писал про вариант обработки электронной почты.

«Опустошите» свой ящик, и вам легче будет начать трудовой день от осознания того, что не нужно продираться через сотни входящих сообщений. Порой сразу дать полноценный ответ на каждое из полученных писем невозможно из-за нехватки времени или информации, в таком случае просто уведомите отправителя, что напишете ему позже, и переместите сообщение в папку, специально отведенную для корреспонденции, требующей дальнейшей обработки, согласно приоритету и важности.

6. Свяжитесь с кем-нибудь из знакомых

В сфере фриланса, как и везде, важны связи. Знакомиться с людьми зачастую непросто, но еще сложнее поддерживать с ними отношения в условиях постоянной занятости. Чтобы сохранить свой круг общения, каждый вечер общайтесь хотя бы с одним человеком с помощью электронной почты, аськи или Твиттера. Вы удивитесь, сколько пользы это может принести вам в работе.

7. Сходите в спортзал

Вредно целыми днями сидеть за компьютером. Регулярные физические нагрузки улучшают самочувствие и повышают работоспособность. Поход в спортзал или бассейн помогают избавиться от накопившегося за день напряжения и облегчают переход  от работы к делам семейным или любым другим вещам, которым вы посвящаете свободное время. Мне бывает непросто отделить работу от всего остального, когда я тружусь на дому, и в этом случае спорт становится для меня средством расслабления и облегчает переход к иному виду деятельности.

8. Почитайте RSS-ленту

Огромное количество информации, обрушивающееся на нас ежедневно, отвлекает от дел больше всего. Если это справедливо и для вас, постарайтесь просматривать ленту обновлений своих любимых сайтов и блогов только в конце дня.

9. Полистайте журнал

Узнавать новое можно не только в интернете, хотя многие из нас забывают про книги и печатные издания. Чтение – прекрасный способ завершить рабочий день.

Расскажите о своих привычках

Что вы предпочитаете делать в конце дня и какие улучшения планируете внести в этот ритуал?