Рациональное использование времени и достижение максимальной производительности часто становятся проблемой для фрилансеров, работающих на дому или в небольших студиях. С этим не всегда справляются даже те, кто трудится на «обычной» работе, что уж говорить о дизайнерах, программистах, SEO-оптимизаторам, которым приходится взваливать на себя многочисленные и разнообразные обязанности при отсутствии начальников, рабочего графика и других ограничений. Поэтому люди, работающие вне офиса, должны усиленно следить за своей производительностью и искать индивидуальные способы её повышения.

Все люди разные, так что универсальных приемов здесь не бывает, но каждый может найти свой собственный способ усовершенствования рабочего процесса. В этой статье я дам несколько советов, основанных на моем личном опыте. Я не перестаю исследовать этот вопрос в своем стремлении научиться использовать время еще более эффективно и постепенно продвигаюсь в этом направлении, хотя до совершенства еще далеко. Надеюсь, вы почерпнете для себя что-то полезное.

1. Составляйте расписание на день

Начинать работу, не наметив себе результат – верный способ потратить время впустую. Избежать такого поворота событий поможет простой список дел. Фрилансер может выбирать, чему он хочет посвятить конкретный день, и в этом состоит одна из сложностей такой работы: существует множество в какой-то степени полезных занятий, но не все они одинаково важны и срочны. Так что без расписания можно весь день просидеть над чем-то, косвенно относящимся к делу, в ущерб действительно значимым вещам.

2. Расставляйте приоритеты

Больше всего в работе меня расстраивает то, что осуществить все свои планы почти невозможно. День близится к концу, а к паре дел из списка я даже и не притронулся. Именно поэтому при планировании нужно сортировать их по важности, ведь какими бы ни были задачи, среди них всегда можно выделить несколько первостепенных.

Я обычно делаю так: сначала определяю обязательные задания на день, а затем добавляю в список дела, не привязанные к определенной дате. Когда из первой части списка будет вычеркнута большая часть пунктов, можно уделить время и остальным делам, как правило, не таким срочным. При таком подходе не сидишь сложа руки, не зная, чем заняться уже к середине дня, но и не перетруждаешься, терзая себя тщетными попытками успеть всё.

3. Лучше закончить начатое дело, чем браться за новое

Обычно фрилансеру приходится одновременно работать над несколькими, зачастую многоэтапными заказами, да и личные проекты могут отнимать немало времени. Когда столько всего нужно сделать, иногда возникает соблазн начать новое дело вместо того, чтобы завершать старое. Поддавшись ему, вы будете вынуждены позже потратить гораздо больше времени и нервов.

Фрилансеру нужно сдавать завершенные проекты, чтобы не сидеть без денег, и чем раньше закончите один, тем быстрее вам заплатят, и можно будет взяться за следующий заказ. По себе знаю – когда дел слишком много, лучше всего потратить время на те, что почти закончены. Вычеркнув их из списка, вы почувствуете облегчение, избавитесь от напряжения и сможете работать лучше.

4. Определите свои самые продуктивные часы

Концентрация и работоспособность изменяются в течение суток. Кому-то лучше работается утром, кому-то днём или ближе к вечеру. Я вот встаю рано, но в начале дня нахожусь не в лучшей форме. И, как оказалось, чем пытаться работать через силу, лучше потратить это время на менее трудоемкие задачи.

Будучи не в состоянии сфокусироваться на серьезных делах, я просматриваю почту и свежие комментарии в своём блоге и навожу там порядок, оцениваю, сколько мне еще нужно сделать или занимаюсь еще чем-то, не требующим напряжения умственных усилий. Так мне удается наиболее эффективно использовать малопродуктивные часы и освободить периоды активности для более энергозатратных дел, например, написания статей или работы над сайтами заказчиков и собственными проектами. Задачи фрилансеров многообразны, так что для любого состояния можно подобрать что-то подходящее. Вы будете работать плодотворнее, если начнете посвящать самым сложным делам часы, когда вы на пике, а в период спада активности заниматься чем-то попроще.

5. Оставляйте пространство для маневра

Я рассказал о важности планирования, расставления приоритетов и подстраивания под колебания активности, но не менее важно не загонять себя в строгие рамки режима. Бывают дни, когда не всё идет по плану и следовать привычному распорядку не хочется. Позволяйте себе слегка отклоняться от курса и действовать по обстоятельствам.

6. Назначьте время окончания работы

Самый большой недостаток рабочего дня фрилансера – ненормированность: всегда трудно определить, когда пора остановиться. Наемные работники не испытывают с этим трудностей, в то время как вольным пташкам бывает непросто оторваться: дел так много, и от их завершения напрямую зависит размер заработка. В такой ситуации многие стараются засиживаться допоздна, но я выяснил, что больше всего успеваю именно тогда, когда что-то вынуждает меня вставать из-за стола в назначенный час.

Задав время окончания рабочего дня, пытаешься как можно больше успеть в оставшиеся часы, ведь они так быстротечны. В противном случае кажется, что времени еще много, и эффективность работы снижается. В итоге хоть и просиживаешь дольше, результат оставляет желать лучшего.

7. Группируйте однотипные дела

Когда задач много, и все они разные, день получается раздробленным на небольшие промежутки, каждый из которых посвящен определенному роду деятельности. Рациональнее увеличить эти промежутки, объединив похожие задания (если характер работы позволяет). Например, если вам не требуется по долгу службы постоянно проверять электронную почту, можно существенно сократить временные затраты, просматривая и обрабатывая входящие сообщения не больше 2-3 раз в день. Я использую этот прием для написания новых постов в блог: стараюсь отводить определенные дни только для этого. Заканчивая одну запись, я могу тут же переходить к следующей, а если заранее зафиксировать пришедшие в голову темы, не придется мучительно выбирать, чему её посвятить. Поступая таким образом, я чувствую, что успеваю больше, чем тогда, когда регулярность написания постов определялась моей занятостью.

8. Проследите, куда уходит время

Вы очень удивитесь, когда узнаете, сколько точно времени затрачиваете на разные виды деятельности. Такие подсчёты помогут понять, где оно используется не слишком эффективно, и тем самым повысить результативность работы. Нельзя выработать стратегию рационального использования времени, не выяснив предварительно, куда оно уходит. Необязательно вести записи каждый день, всего пара типичных рабочих дней поможет ясно увидеть потенциал для работы над собой, и это может стать настоящим откровением.

9. Поймите, что вас отвлекает

Один из плюсов отслеживания временных затрат состоит в том, что с его помощью легко обнаружить отвлекающие вас вещи, поэтому обратите на это внимание, даже если не собираетесь контролировать использование времени постоянно. Поняв, что именно является препятствием на пути к плодотворной работе, и установив для себя соответствующие ограничения, вы сможете добиться высокой продуктивности.

10. Не устанавливайте планку слишком высоко

Честолюбивые фрилансеры порой пытаются уложиться в нереальные сроки, из-за чего им приходится чрезмерно напрягаться и жертвовать качеством. Чтобы затраченные усилия приносили удовлетворение, ожидаемый результат должен быть достижимым.

Самое главное – не планировать слишком много дел на один день. Хватаясь за всё сразу, можно довести себя до изнеможения, но так ничего толком и не добиться. Чем увеличивать дневной объем работы, лучше постарайтесь получше выполнить текущее задание. Если это становится проблемой, можно привлечь специалистов со стороны и перепоручить некоторые дела им.

11. В конце дня планируйте дела на завтра

Это скорее вопрос личных предпочтений, но я заметил, что мне удобнее не откладывать составление списка дел на утро, а уделить ему несколько минут в конце дня, пока я еще настроен на работу. Иначе утром приходится вспоминать, на чём остановился вчера, и очень легко пропустить что-то, что еще накануне обязательно бы учел. По вечерам я просматриваю сегодняшний список дел и отмечаю, насколько продвинулся. После этого распланировать следующий день намного легче, так как я уже знаю, с чего начать, и смогу сразу приняться за работу назавтра, ничего при этом не забыв.

12. Высыпайтесь

Эффективный распорядок дня обязательно должен включать полноценный сон. Потребности у каждого свои, но лично я особенным образом ощущаю недостаток сна ранним утром и в самом конце дня. Только выспавшись, я могу нормально работать в эти периоды, иначе сосредоточиться довольно трудно.

13. Питайтесь правильно

Работоспособность и настрой сильно зависят от питания. Я в этом деле не специалист, так что подробных рекомендаций дать не могу, скажу только, что те, кто следует принципам здорового питания, более энергичны и работают лучше.

14. Выходите на улицу

Что мне не нравится в надомной работе – это количество времени, проводимого в четырех стенах. Иногда бывает очень полезно немного погулять на свежем воздухе. Выход из дома и смена обстановки порой творят чудеса: всего за пару минут можно зарядиться бодростью на несколько часов.

15. Сделайте рабочее место удобным

Фрилансерам много времени приходится сидеть в «кабинете». В комфортном домашнем офисе работается лучше, так что приложите все усилия для создания в этом помещении приятной атмосферы, чтобы там можно было продуктивно трудиться в течение длительного времени.

Еще почитать про управление своим временем.

Поделитесь опытом

Не постесняйтесь рассказать в комментариях, что вы думаете о повышении производительности.