Следующие вещи помогают мне тратить на работу меньше времени. Это касается как основной работы, так и предпринимательства.

Автоматизация

Если какие-то процессы можно автоматизировать, нужно это сделать. У меня вся предпринимательская деятельности связана с интернетом, я использую все доступные средства автоматической пересылки, напоминания, сбора и обработки данных.

Например,

• Вместо ежедневного просмотра статистики двух десятков сайтов я написал простой скрипт, который ровно в полночь собирает всю статистику с сервиса liveinternet.ru и присылает мне ее на email.
• Для напоминалки использую Google календарь и “Напоминания” в смартфоне.
• Для регулярного резервирования сайтов использую самописные скрипты, которые запускаются по расписанию и сохраняют все базы данных и файлы в архивах.
• Для быстрой сортировки почты использую настроенные фильтры в почтовом клиенте.

Порядок в документообороте, электронной почте, файлах и своей голове

Очень важно с самого начала подготовить структуру папок для входящей корреспонденции, проектов, документов, отчетов, рассылок и т.п. Это нужно сделать как в почтовом клиенте, так и на винчестере. Со временем количество информации растет, если ее сразу не сортировать по правильным папкам, найти нужную будет очень тяжело. А сортировать накопившийся бардак через месяц или год - дело тоскливое.

Делегирование

Рутинную работу, которую могут делать другие, нужно отдавать на аутсорс. Исполнителей можно найти на фриланс-сайтах. Не жалейте денег, найдите исполнителя и платите ему за рутину, оставив себе только важную работу и стратегическое планирование. Кстати, умение делегировать полномочия - чрезвычайно ценный навык для предпринимателя.

Если вы будете следовать этим простым советам, вы будете тратить в несколько раз меньше времени на свою работу.