Бухгалтерия “общака” - кому и сколько должны
Сообразить на двоих легко, на троих сложнее, а на пятерых - практически невозможно. О чем речь? Правильно - о деньгах. Опыт заграничных командировок закаляет тело и мозг. Когда четыре-пять человек в течение двух месяцев участвуют в товарно-денежных отношениях с окружающими и друг с другом, достаточно тяжело понять кто, кому и сколько должен в итоге. Что делать? Вести бухгалтерию. На помощь приходит Excel - самая великая бухгалтерская и менеджерская программа ever.
Чтобы осознать ценность предлагаемого ниже решения, попробуйте для начала решить простую задачку (в уме или на компьютере).
Группа подростков из трех человек решила покушать супа. Первый участник вложил в мероприятие 30 рублей, второй 100, а третий - ничего не вкладывал. Но кушали борщ все. Сколько третий и второй едоки должны первому?
Решили? Вот ответ: первый должен второму 13,3 руб, а третий второму - 43,3 руб.
А теперь представим, что едоков пять и вложились три из них 
В последнее время я придерживаюсь двух концепций:
- компьютер умный, пусть он и думает
- оставь рот для ментос!
Поэтому просто скачиваем бухгалтерскую табличку (пароль greg) и следуем инструкции по заполнению.
При любой покупке или оплате одного из участников “общака” необходимо внести запись в таблицу:
- столбец A - дата операции
- столбец B - описание операции
- в соответствующий столбец C/D/E/F/G внести сумму расхода, в зависимости от того, кто платил
- в соответствующие столбцы J/K/L/M/N поставить “1″, в зависимости от того, за кого платили
Сумма долга автоматически перерасчитывается и отображается (с использованием цветового кодирования) в Q/R/S/T/U.
Когда наступает момент расчета между участниками “общака”,
- все, у кого в ячейках Q/R/S/T/U минусы (розовые ячейки - долг) складывают сумму долга “в общак”
- после чего все, у кого в ячейках Q/R/S/T/U плюсы (зеленые ячейки - перерасход) забирает свою сумму из сформированного “общака”.
И несколько важных комментариев:
- Данная таблица может использоваться не только для 5-ти участников, но и для 2-х, 3-х, 4-х, и даже для одного (просто, чтобы вести учет расходов)
- Валюту меняйте через форматирование ячеек (рубли, тугрики, йены,…)
- Заполняйте ячейки только с серым фоном и “шапку таблицы”, остальные ячейки трогать нельзя, там формулы!
- Если вас трое - просто скройте два ненужных столбца, все будет по-прежнему работать
- Подключать новых участников можно в любой момент
Все.